Amatorilombardia

Riunione Commissione Amatoriale del 23 Gennaio 2010

Ordine del Giorno

1 - Gestione iscrizioni alle Gare

• Si rende opportuno definire un modus operandi comune per la gestione delle pratiche di iscrizione e gestione gare (verifica licenza, pagamento quota, ritiro numero, gestione informatizzata dell'iscrizione, restituzione tesserino) al fine di velocizzare la procedura ed evitare, se possibile, errori e lungaggini alla fine della manifestazione.

2 - Partenza gare : suddivisione in categorie

• Al fine di garantire una corretta ripartizione dei partenti, si consiglia, considerando i dati allegati, di suddividere le partenze in due fasce:

ELMT - M1 - M2
M3 - M4 - M5 - M6 - M7 - M8 - MW

3 - Premiazioni per fascia

• Si suggerisce di procedere a ciascuna premiazione di fascia non appena la rispettiva gara viene conclusa. Ciò per favorire il rientro di chi ha concluso la propria gara senza dovere attendere la fine della manifestazione, nonché la gestione di segreteria nel dopo gara.

4 - Adeguamento tassa di iscrizione alle gare

• Viene avanzata l'ipotesi di portare il costo dell'iscrizione da 8€ a 10 €.

5 - Pista

• Convenzioni con il Velodromo di Montichiari ?

6 - Varie ed eventuali

Verbale Riunione del 23 Gennaio 2010

Alla presenza di Scotti Gino, Londoni Gianluca, Breviario Maurizio, Breviario Alessandro, Colombo Massimo, alle ore 15:45 si dà inizio alla riunione rispettando l'ordine del giorno e verbalizzando quanto segue :

1 - Gestione iscrizioni alle Gare

Viene proposto il seguente metodo operativo:
" Raccolta tesserino con applicazione di post-it opportunamente numerato a seconda della categoria di appartenenza e raccolta della quota di iscrizione.
" Consegna del numero di gara in base al numero assegnato
" Passaggio del tesserino al back-office per gestione informatizzata delle iscrizioni e stesura elenco partenti da fornire alla giuria
Come da regolamento si ribadisce il concetto dell'accettazione delle iscrizioni fino a 30 minuti prima della partenza della rispettiva gara.

L'ASSEMBLEA APPROVA ALL'UNANIMITA'

2 - Partenza gare : suddivisione in categorie

Vengono proposte le seguenti suddivisioni in fasce di partenti a seconda di come l'organizzatore voglia gestire la propria gara:
Manifestazione in 2 fasce
ELMT - M1 - M2 - M3
M4 - M5 - M6 - M7 - M8 - MW
Manifestazione in 3 fasce
ELMT - M1 - M2
M3 - M4 - M5
M6 - M7 - M8 - MW

L'ASSEMBLEA APPROVA ALL'UNANIMITA'

3 - Premiazioni per fascia

Viene accettata la proposta ascritta all'ordine del giorno onde favorire il rientro dei corridori che abbiano terminato la propria gara e per favorire le operazioni di restituzione numero e tesserino. Tale proposta rimane comunque subordinata alla volontà della Società Organizzatrice.

L'ASSEMBLEA APPROVA ALL'UNANIMITA'

4 - Adeguamento tassa di iscrizione alle gare

Vengono proposti i seguenti adeguamenti delle tasse di iscrizione:
Raduno cicloturistico : 5€
Medio Fondo : 8€
Gare amatoriali : 10 €
Rimangono ancora da ridiscutere gli adeguamenti delle tasse d'iscrizione per le manifestazioni su pista

L'ASSEMBLEA APPROVA ALL'UNANIMITA'

5 - Pista

Viene proposta la seguente suddivisione in categorie per le partenze:
ELMT - M1 - M2
M3 - M4
M5 - M6
M7 - M8 - MW
Rimane aperta la questione di eventuali convenzioni con il velodromo di Montichiari.

L'ASSEMBLEA APPROVA ALL'UNANIMITA'

Monza, addi 23 Gennaio 2010