SportAL: il gestionale gratuito per le società affiliate CSI-Amatorilombardia

Soci e certificati medici sotto controllo

• Tutti i tesserati in un elenco, con ruoli, numero di tessera, contatti e scadenza del certificato.
• In alto il riquadro degli avvisi segnala i certificati da rinnovare; le righe scadute sono evidenziate in rosso.
• Importazione dei tesserati dal file del portale federativo e codice di accesso all’app per ogni socio.
• Sincronizzazione con il tesseramento CSI per gestire i soci in un unico portale

Contabilità: registro movimenti, ricevute e bilancio

• Registri entrata o uscita scegliendo categoria e modalità di pagamento: la natura (istituzionale o commerciale) si compila da sola.
• Per quote associative, tesseramento, corsi e liberalità la ricevuta in PDF si genera automaticamente.
• Il bilancio di gestione calcola saldo iniziale, ricavi, costi, avanzo e saldo di cassa finale del periodo che scegli.

Dati dell’associazione: società, portale CSI, stagioni e privacy

Tutto ciò che riguarda la tua società si gestisce in un’unica scheda, Dati associazione, divisa in cinque sezioni. Si compila una volta sola e i dati vengono riutilizzati dal programma: nelle stampe, nelle ricevute, negli avvisi e nell’app dei tesserati.

1. Società: identità, sede, contatti e logo

• Inserisci nome dell’associazione, codice fiscale, sede (indirizzo, CAP, comune, provincia), telefono ed email.
• Trovi qui anche il codice invito/club della società.
• Puoi caricare il logo (immagine .png): compare nelle stampe, come le ricevute e il bilancio, e sulla tessera nell’app.
• L’email della società è quella a cui arrivano gli avvisi quando un atleta non ha un indirizzo registrato.

2. Portale CSI: le credenziali del Tesseramento on line

• Inserisci il codice società (8 cifre) e la password con cui entri nel portale CSI «Tesseramento on line».
• Servono per importare i tesserati e per controllare o inserire un atleta sul portale quando salvi la sua scheda.
• La password resta solo sul tuo computer, protetta dall’account Windows: non viene mai caricata online né salvata nei dati della società. Con «Dimentica la password su questo PC» la puoi cancellare quando vuoi.

3. Quote e stagioni

• Scegli il mese di inizio dell’anno sociale: il programma lo usa per capire se un tesserato ha già pagato la quota di quest’anno, cercando tra i movimenti un’entrata con il suo codice fiscale in quel periodo.
• Il risultato è mostrato anche nell’app come «quota pagata» o «da pagare».
• Ogni disciplina può avere una stagione diversa (per esempio ciclismo e pallavolo); quelle non elencate usano il mese del club.

4. Avvisi e notifiche

• Gli avvisi di scadenza dei certificati medici partono un mese prima, senza costi e senza dati in più da inserire: vanno all’email dell’atleta o, se manca, a quella dell’associazione.
• Con un pulsante puoi anche controllare le scadenze e inviare gli avvisi subito.
• Facoltativo e gratuito: colleghi Telegram in due passaggi (apri Telegram, premi Avvia) e ricevi lì gli avvisi indirizzati all’associazione. Si fa una sola volta.

5. Privacy (GDPR)

• Trattando i dati dei tuoi tesserati, la società deve nominare il fornitore del gestionale e dell’app come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR).
• La nomina si legge e si accetta direttamente dal programma, una sola volta, a cura del legale rappresentante.
• Si compila con i dati della scheda Società; l’avvenuta accettazione resta registrata, con data e versione.

Bacheca avvisi e convenzioni

• Scrivi un avviso e scegli i destinatari: tutti, un ruolo, una disciplina o un gruppo personalizzato. Compare nell’app dei tesserati.
• Le convenzioni riservate ai soci compaiono da sole nella scheda Codici sconto, con il pulsante per copiare il codice.

• Accesso con il codice personale che genera la segreteria: nessuna password da ricordare.
• La tessera sul telefono, con il logo della società e lo stato della quota associativa.
• Certificato medico: scadenza sempre visibile e pulsante per caricare il nuovo certificato con una foto.
• Bacheca e convenzioni: avvisi della società e sconti riservati, con il codice da copiare.

L’app sarà presto disponibile su Google Play.

Scarica il gestionale

Programma per Windows. Per attivarlo servono una connessione a internet e il codice di attivazione, generato e rilasciato da Amatorilombardia (non è un codice del CSI).

File: SportAL_Gestionale_ASD_Setup.zip · circa 37 MB · contiene il programma di installazione · Windows (32 bit, funziona anche su Windows a 64 bit)

Dopo il download estrai lo ZIP (clic destro → Estrai tutto) e avvia il file SportAL_Gestionale_ASD_Setup.exe.

Se Windows mostra l’avviso «Windows ha protetto il PC», premi Ulteriori informazioni e poi Esegui comunque: il programma non ha ancora la firma digitale di un editore riconosciuto.

Scrivi a segreteria@amatorilombardia.it oppure rivolgiti direttamente ai responsabili.

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